STANOVY PR Klubu, o. s.
I. část
ČLÁNEK 1
Název, sídlo, územní působnost
1. Sdružení nese název PR Klub, o. s., a sídlí v Praze na adrese: Jandova 6/185, 190 00 Praha 9.
2. Svou činnost provozuje na celém území České republiky jako občanské sdružení.
ČLÁNEK 2
Poslání PR Klubu a zaměření činnosti
PR Klub, o. s.:
1. Sdružuje fyzické osoby, které poskytují služby nebo se zajímají o oblast public relations.
2. Cílem PR Klubu, o. s., je:
a) formou setkávání se, informační politikou a působením směrem k relevantním skupinám rozvíjet obor public relations,
b) formou školení, seminářů, konferencí a distribucí informací rozvíjet profesní úroveň pracovníků v public relations
c) rozvíjet profesionální úroveň zadavatelů práce v oblasti public relations
d) podporovat nové trendy a technologie související s oborem public relations
e) vytvářet členskou síť na platformě oboru public relations s pracovníky oborů souvisejících (reklama, marketing, informační technologie, vydavatelství, apod.)
3. Vyžaduje od svých členů dodržování všech základních profesionálních a etických standardů ve smyslu Etického kodexu IPRA (Mezinárodní asociace Public Relations) v platném znění.
4. Vytváří prostor pro diskusi a řešení společných odborných a jiných problémů,
a organizuje za tím účelem semináře, konference a nejrůznější setkání.
5. Reprezentuje zájmy svých členů vůči mezinárodním organizacím.
II. část
ČLÁNEK 3
Získávání majetku, finančních prostředků a hospodaření s nimi
Majetek a finanční prostředky nutné k dosažení cílů PR Klubu, o. s., jsou získávány formou:
1. členských příspěvků - podle zásad schválených Shromážděním členů;
2. výnosů z akcí a činností;
3. darů a odkazů.
PR Klub, o. s., s nimi hospodaří podle Shromážděním členů schválených pravidel a obecně závazných právních předpisů.
III. část
ČLÁNEK 4
Členství
1. Členství v PR klubu, o. s., je otevřené pro každou fyzickou osobu, která pracuje, studuje nebo se zajímá o oblast PR. Členové PR Klubu, o. s., mohou být jednotliví profesionální pracovníci v oboru, zaměstnanci agentur, studenti, reklamní či marketingoví pracovníci, každá fyzická osoba, která o to písemnou formou (i e-mailem) požádá tajemníka nebo další osobu pověřenou předsedou Výkonného výboru PR Klubu, o. s.,a zaplatí roční příspěvek ve stanovené výši.
ČLÁNEK 5
Členské příspěvky
Výše členských příspěvků je pro každý rok stanovena Výkonným výborem podle zásad schválených Shromážděním členů.
ČLÁNEK 6
Členská práva
1. Členové mají zejména tato práva:
a) volit a být voleni do orgánů PR Klubu, o. s.
b) podávat návrhy a doporučení všem orgánům PR Klubu, o. s.
c) užívat podle pravidel určených Výkonným výborem prostředky a zařízení PR Klubu, o. s., a účastnit se akcí jím pořádaných
d) používat ve všech formách obchodního styku i styku s veřejností označení, z něhož je patrné členství v PR Klubu, o. s.
e) být informováni o činnosti PR Klubu, o. s., účastnit se jeho akcí.
ČLÁNEK 7
Členské povinnosti
1. Všichni členové PR Klubu, o. s., mají povinnost dodržovat jeho stanovy, Etický kodex IPRA (Mezinárodní asociace public relations), stejně jako rozhodnutí orgánů PR Klubu, o. s.
2. Členové mají povinnost přispívat k naplňování cílů a poslání PR Klubu, o. s., a upustit od všeho, co by mohlo uškodit zájmům PR Klubu, o. s.
3. Členové mají povinnost informovat tajemníka nebo další osobu pověřenou předsedou Výkonného výboru PR Klubu, o. s., o změně kontaktních údajů.
4. Členové mají povinnost platit členský příspěvek ve stanovené lhůtě.
IV. část
ČLÁNEK8
Orgány PR Klubu
Orgány PR Klubu, o. s., jsou:
1. Shromáždění členů
2. Výkonný výbor
3. Revizní rada
4. 4. Tajemník
ČLÁNEK 9
Shromáždění členů
1. Je nejvyšším orgánem PR Klubu, o. s. Rozhoduje proto o všech zásadních záležitostech jeho činnosti i členech. Řádné Shromáždění členů se koná minimálně jedenkrát ročně.
2. Jak pro řádné, tak pro mimořádné Shromáždění členů musejí být všichni členové obesláni e-mailem nebo dopisem na poslední známou adresu obsahujícím všechny dále uvedené údaje, a to minimálně 14 kalendářních dnů před dnem konání Shromáždění členů. Čas, místo, začátek shromáždění a pořad jednání musejí být oznámeny současně s písemnou pozvánkou. Shromáždění členů je svoláváno Výkonným výborem.
Mimořádné Shromáždění členů je dále povinno ve lhůtě 20 kalendářních dnů svolat na návrh min. 10% členů. Revizní rada je též oprávněna, usnese-li se na tom prostou většinou hlasů všech svých členů, svolat mimořádné Shromáždění členů z vlastní vůle.
3. Hlasovací právo má každý člen.
4. Shromáždění členů je usnášeníschopné za přítomnosti minimálně jedné pětiny členů. Pokud není Shromáždění členů ve stanovenou hodinu usnášeníschopné, koná se o 20 minut později se stejným pořadem jednání za účasti přítomných, a toto shromáždění je bez ohledu na počet přítomných usnášeníschopné, s výjimkou jednání o ČLÁNKU 17.
5. Pokud se má rozhodnout o změně stanov nebo o rozpuštění PR Klubu, o. s., pak je nutný souhlas dvoutřetinové většiny všech přítomných členů. Při stejném počtu hlasů rozhoduje předsedající. Na Shromáždění členů mají hlasovací právo jen členové, kteří zaplatili členský příspěvek.
6. Shromáždění členů řídí předseda PR Klubu, o. s., v případě jeho nepřítomnosti místopředseda.
7. O každém jednání Shromáždění členů je veden protokol, který je následně rozeslán všem členům bez ohledu na jejich účast na Shromáždění členů.
ČLÁNEK 10
Působnost Shromáždění členů
1. Schvalování stanov PR Klubu, o. s., a jejich změny, pouze změna sídla PR Klubu, o. s., nemusí být schválena Shromážděním členů.
2. Volba a odvolávání Výkonného výboru a Revizní rady.
3. Projednávání návrhů předložených Výkonným výborem.
4. Schvalování plánů a programů činnosti PR Klubu, o. s., schválení rozpočtu a jeho vyúčtování.
5. Rozhodování 2/3 většinou o zániku PR Klubu, o. s., a naložení s jeho majetkem.
6. Schvalování výše členských příspěvků.
7. Rozhodování o vyloučení člena. Člen může být vyloučen pouze 2/3 většinou přítomných členů PR Klubu, o. s., a to pouze za hrubé porušování stanov PR Klubu, o. s., či jiné maření jeho práce. Neuhrazení členského příspěvku ve stanovené lhůtě se chápe jako ukončení členství.
8. Vymezení dalších okruhů otázek, o nichž bude Shromáždění členů rozhodovat.
ČLÁNEK 11
Výkonný výbor
1. Výkonný výbor je statutárním orgánem PR Klubu, o. s., má 7 členů, v jeho čele je předseda PR Klubu, o. s., který je volen členy Výkonného výboru.
Výkonný výbor rozhoduje prostou většinou přítomných členů při nutné minimálně nadpoloviční účasti všech členů na jeho zasedání. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, při jeho nepřítomnosti hlas místopředsedy.
2. Výkonný výbor je volen Shromážděním členů a je mu rovněž odpovědný. Má právo při rezignaci svých členů kooptovat náhradníky do nejbližších voleb, avšak počet kooptovaných členů nesmí v průběhu celého funkčního období přesáhnout 2 členy Výkonného výboru.
3. Pokud není Výkonný výbor v důsledku rezignace svých členů usnášeníschopný, musí Shromáždění členů zvolit nový. V tomto případě svolává mimořádné Shromáždění členů předseda Výkonného výboru.
4. Funkční období Výkonného výboru je dvouleté. Každý rok je pravidelně volena část Výkonného výboru. Střídavě vždy podle končícího funkčního období: Tři členové Výkonného Výboru, další rok čtyři členové.
5. Výkonný výbor je svoláván písemně tajemníkem nebo další osobou pověřenou předsedou Výkonného výboru, a to nejméně desetkrát do roka.
6. O usneseních Výkonného výboru je veden zápis, který musí odsouhlasit minimálně dva členové Výkonného výboru.
ČLÁNEK 12
Okruh působnosti Výkonného výboru
Výkonnému výboru přísluší zejména:
1. Svolávat řádné Shromáždění členů minimálně 1x ročně.
2. Svolávat mimořádné Shromáždění členů na žádost minimálně 10% členů s udáním důvodu svolání.
3. Předkládat zprávy a návrhy Shromáždění členů, připravovat jeho jednání.
4. Vykonávat rozhodnutí Shromáždění členů.
5. Volit ze svých členů předsedu a místopředsedu.
6. Určovat prostředky a způsob zajišťování funkcí a rozvoje PR Klubu, o. s., vytvářet jeho program a schvalovat rozpočet jednotlivých akcí PR Klubu, o. s.
7. Vést evidenci členů PR Klubu, o. s.
8. Jmenovat a odvolávat tajemníka
9. Jmenovat čestné členy.
ČLÁNEK 13
Povinnosti členů Výkonného výboru
1. Předseda vykonává působnost Výkonného výboru navenek ve všech jeho záležitostech a předsedá jednání Výkonného výboru i Shromáždění členů.
V případě jeho nepřítomnosti přecházejí tato oprávnění na místopředsedu.
2. Při nebezpečí z prodlení má předseda právo přijmout na svou odpovědnost nezbytná opatření i nad rámec své kompetence, o nichž dodatečně informuje Výkonný výbor, popř. Shromáždění členů, které se k takovému jednání musí vyjádřit.
ČLÁNEK 14
Revizní rada
1. Revizní rada je tříčlenná, volená Shromážděním členů na dva roky.
Členství v Revizní radě je neslučitelné s členstvím ve Výkonném výboru. Revizní rada rozhoduje stejným mechanismem jako Výkonný výbor.
2. Členové Revizní rady volí ze svého středu předsedu, který řídí a koordinuje činnost rady. Předseda či pověřený člen Revizní rady přednese na každém jednání Shromáždění členů zprávu o hospodaření. Shromáždění členů může Revizní radě ukládat, v rámci její působnosti, úkoly.
3. Revizní rada provádí kontrolu vedení účtů, výsledků hospodaření, jakožto i dalších oblastí života PR Klubu, o. s., na nichž se usnese. O výsledcích revize podává jednou ročně zprávu Výkonnému výboru a Shromáždění členů.
4. Členové Revizní rady mají právo účastnit se jednání Shromáždění členů a dostat uděleno slovo, kdykoliv o to požádají.
ČLÁNEK 15
Tajemník
1. Tajemník je výkonným orgánem PR Klubu, o. s., jehož hlavním úkolem je zajišťovat kompletní servis zajištění práce Výkonného výboru a ostatních orgánů PR Klubu, o. s., dále zabezpečovat úkoly uložené Výkonným výborem.
2. Tajemník je odpovědný Výkonnému výboru. Tajemník má povinnost účastnit se jednání Výkonného výboru.
ČLÁNEK 16
Pracovní skupiny
1. Pracovní skupiny jsou odbornými, expertními a iniciativními seskupeními, které zřizuje Výkonný výbor k řešení a posuzování nejrůznějších otázek souvisejících s činností PR Klubu, o. s.
2. Složení pracovních skupin a podmínky pro jejich práci schvaluje Výkonný výbor.
3. Základní okruhy působností a úkoly určuje skupině Výkonný výbor, náplň činnosti si určuje skupina sama.
4. Zástupce pracovní skupiny je povinen o její činnosti informovat Výkonný výbor.
ČLÁNEK 17
Čestné členství
1. Čestný člen má práva a povinnosti dle článku 6 a 7 s výjimkou hrazení členského příspěvků, dále nemá právo volit a být volen.
V. část
ČLÁNEK 18
Zánik PR Klubu, o. s.
1. O zániku PR Klubu, o. s., může být rozhodnuto jen na řádném nebo mimořádném Shromáždění členů a pouze dvoutřetinovou většinou přítomných členů s hlasovacím právem. Záměr o zrušení PR Klubu, o. s., musí být řádně oznámen minimálně 14 dní před konáním Shromáždění členů.
2. V případě dohodnutého rozpuštění také Shromáždění členů rozhodne o majetku PR Klubu, o. s., který by měl připadnout organizaci se stejným či podobným zaměřením nebo věnován humanitární organizaci.
3. Jinak platí pro likvidaci PR Klubu, o. s., i její majetek obecně závazné právní předpisy.
VI. část
ČLÁNEK 19
Závěrečné ustanovení
1. Změny těchto stanov provádí Shromáždění členů PR Klubu, o. s.
Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem registrace u Ministerstva vnitra ČR.